Здравствуйте, друзья!
Ответьте себе на вопрос, какое количество информации вы держите в своей голове.
А сколько ежедневно добавляете? Много, не правда ли?
Хоть человеческий мозг и демонстрирует удивительные возможности, но зачем же все запоминать, если можно записывать?!
Скажите, что блокноты теряются, забываются и т.д.? А про Еvernote слышали?
Сегодня я вам расскажу, как пользоваться Еvernote и вообще что это такое.
Что такое Эверноут?
Еvernote является специальным интернет-сервисом, предназначенным для хранения всевозможных заметок. Он синхронизируется с iphone, ПК, ipad и прочими устройствами, на которых установлен. Если приложение на девайсе не установлено, то получить доступ к записям можно посредством .
Главное во всём этом – синхронизация заметок.
Продукт обладает большим количеством версий для всех мобильных и настольных операционных систем, что является одним из главных преимуществ данного продукта перед большим количеством подобных ему ПО. Заметку, которую вы создали на своём ПК, можно без труда найти и прочитать на планшете или компьютере.
Кроме синхронизации продукт имеет большое количество возможностей для создания различных записей и их организации для удобного хранения и применения.
Преимущества
В настоящее время существует множество других приложений для запоминания необходимой информации, однако именно Эверноут считается самым удобным и эффективным. Он имеет очень много преимуществ:
1. Доступность
На Интернет-ресурсе разработчиков вы можете скачать бесплатно любую версию программы для любых портативных устройств. Кроме того, на сайте вы найдёте подробную инструкцию по использованию данного сервиса. Разработчики регулярно добавляют в блог статьи, в которых вы сможете узнать о способах применения продукта, будущих обновлениях и прочих полезных вещах.
2. Многозадачность
Программка отлично работает абсолютно со всеми разновидностями заметок – звуковыми, графическими, текстовыми. Вам больше не нужно иметь несколько приложений для каждого из типов информации. Эверноут позволяет хранить все нужные файлы в одном месте.
3. Синхронизация
Как говорилось выше, благодаря тому, что все устройства синхронизированы с данным сервисом, вы сможете просматривать собственные записи с любого девайса.
4. Удобный и простой интерфейс
В этом хранилище данных всё аккуратно разложено по полочкам, и найти нужную информацию можно за несколько секунд. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу вы можете переводить звуковые записи в текст, редактировать фото, создавать напоминания и прочее. При всём обилии функций продукт прост для понимания, что позволяет любому пользователю легко разобраться в нём.
5. Поддерживается на всех устройства
Эверноут прекрасно работает на телефоне, ПК, планшете. Для различных операционок существует своя версия приложения. Еvernote можно установить на компы с ОС Mac OS и Windows. Также эта программка будет отлично функционировать и на мобильных устройствах на базе ОС Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.
Как пользоваться?
Первым делом нужно установить приложение с ресурса разработчиков на свой девайс либо ПК. ПО бесплатное, но есть и премиум-подписка, открывающая больше возможностей. Стоит она 1450 рублей в год.
Имея собственный аккаунт в Эверноут, вы можете пользоваться сервисом даже с тех устройств, на которых нет этого приложения. Создавайте и удаляйте записи, ставьте напоминания, просматривайте и редактируйте заметки и прочее.
Хотите как можно скорее и в полной мере овладеть Эверноут? Тогда рекомендую вам пройти обучающий курс под названием «Еvernote-мастер ».
Создатель этого курса – Евгений Попов – является лучшим автором обучающих видеокурсов веб-тематики.
Надеюсь, вы оценили полезность Эверноут. Расскажите в соц. сетях друзьям и знакомым об этой удивительной программке – поделитесь с ними ссылкой на эту статью.
Подписывайтесь на обновления блога и встретимся в следующей редакции. До встречи!
C уважением! Абдуллин Руслан
Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.
Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного - воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.
«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.
У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.
Описание Evernote
Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.
Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.
После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.
Возможности
Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д.). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.
Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста . Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.
Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.
Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.
Регистрация и установка
Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.
Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль , после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».
Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов - после инсталляции и до.
Особенности интерфейса
В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение . Перед вами появится несколько областей:
- В середине - иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
- В левой части - перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
- В правой части - непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.
Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.
Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ
к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».
Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках - «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.
Можно создать и иные папки (блокноты) - бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.
Расширение Web Clipper от Evernote
Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.
Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.
Особенности платных версий программы
Помимо основной версии, у пользователей есть возможность воспользоваться дополнительными функциями, которые являются платными. Их преимущества можно разделить на два типа:
По сути, если вы имеете дело лишь с данными текстового типа, то для ваших целей вполне достаточно и обыкновенной версии. Однако в ситуациях, когда нужно сохранять видеозаписи, фотографии или иные «массивные» файлы, рекомендуется зарегистрировать платную версию.
Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.
Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.
Современных людей окружает много полезной информации. Удержать ее в своей голове не всегда представляется возможным. Если человек не обладает идеальной памятью, ему нужен блокнот. Поскольку сейчас век цифровых технологий, то обычные записные книжки уже не актуальны. Сегодня для сохранности разной информации используется приложение Evernote.
Что такое evernote
Программа evernote – это блокнот, созданный в электронном виде. В нем можно сохранить различные заметки, но не только. Сервис помогает продуктивно работать с большим объемом информации. С помощью данного приложения детали всегда будут под контролем. Итак, evernote - что это за программа? Электронный блокнот, который будет всегда рядом. Вы можете закачать программу на ноутбук или ПК, приложение на планшет или телефон, после чего данные между собой автоматически синхронизируются, если есть интернет. Сейчас есть даже в ТВ: приложение evernote.
Зачем нужен электронный органайзер
Когда-то у вас были блокноты, куда записывались идеи, отзывы, отчеты, рецепты, номера телефонов, список дел и покупок. Проходило время, один ежедневник сменял другой, а нужная информация терялась. Для того чтобы найти запись, надо было сначала вспомнить, в какой блокнот она была внесена. Как организовать грамотное хранение заметок? Ответ прост: загружайте органайзер для компьютера эверноут.
Программа evernote touch – это умная система организации и поиска нужной информации. С ней вы никогда не потеряете двухгодичную запись, ведь все данные хранятся в структурированном виде. Полезные мысли, новые материалы или списки дел с легкостью переносятся с мобильного телефона андроид на компьютер без USB-шнуров. Когда вы узнаете, evernote - что это за программа, вы наведете в своей жизни порядок, найдете время для общения с близкими людьми.
Возможности evernote
Самая сильная сторона блокнота – мультиплатформенность. Программа официально поддерживает Виндовс, Андроид, iOS, Windows Phone, а также ряд решений от сторонних разработчиков. К тому же у эверноут обновилась веб-версия, доступная сейчас прямо из браузера. Это еще не все возможности evernote touch:
- если установите расширение программы Web Clipper, то будете сохранять отдельные фрагменты текста или веб-страницы целиком;
- синхронизация происходит между устройствами и браузерами;
- есть возможность создавать до 250 шт. блокнотов, в каждом из которых бесчисленное множество заметок;
- мощный поиск, в котором быстро находится любая информация.
Как установить сервис заметок на компьютере
После того как вы поняли, evernote - что это за новая программа, пора понять, как ее установить. Для начала следует пройти регистрацию. Найдите в сети ресурс эверноут, перейдите на сайт и нажмите клавишу «Зарегистрируйтесь». Там же укажите адрес своей электронной почты и придумайте пароль, после кликните кнопку «Создать аккаунт». Загрузите программу для Виндовс или Андроид, согласитесь с условиями сервиса, кликните «Установить», дождитесь полной инсталляции. По окончании загрузки откройте заметки онлайн, укажите, что у вас уже есть свой аккаунт и начинайте работать.
Как работать с evernote
Программа эверноут бесплатная. После установки сделайте еще один шаг – загрузите приложение в браузер. Когда все операции пройдены, пора узнать, как пользоваться evernote touch:
- В правом нижнем углу расположен зеленый значок приложения. Кликните по нему.
- Создайте блокнот, в котором по умолчанию будут сохраняться все аудиозаписи, изображения и записи. Когда будет время, вы сможете эту информацию разбросать по отдельным местам.
- Задайте любое удобное имя блокнота, поставьте галочку напротив кнопки «по умолчанию». В других блокнотах этого делать не нужно.
Интерфейс пользователя программы
Сначала интерфейс приложения может показаться сложным, но когда вы поймете, evernote - что это за новая программа, то быстро в ней разберетесь. Откройте загруженное приложение. Вы увидите следующий интерфейс пользователя программ:
- левая часть: список меток, блокнотов, заметок и чат;
- средняя часть: миниатюры всех документов, блокнотов, заметок;
- правая часть: заметка с привычными таблицами и шрифтами Word .
Как создать заметку
Основная функция приложения evernote – создание заметок. Это может быть имэйл, текстовое сообщение, фото, бизнес-идея или важный файл. В программе разрешается создавать до 100000 отдельных заметок. Единственный лимит – размер отдельного файла, который для бесплатного аккаунта не должен превышать 25 Мб, а для премиум версии – 100 Мб. Как создать заметку:
При работе с текстовыми файлами, вам хватит базовой версии эверноута. Если надо хранить фотографии, видео или другие объемные материалы, то для этого существуют еще два типа платной версии программы:
- Плюс. Здесь получается в месяц 1 Гб свободного места для своих записей. Базовая версия имеет 60 Мб.
- Премиум. Для заметок место неограниченно. Доступны дополнительные возможности. О них легко узнать на официальном сайте программы.
Как расширить возможности эверноут
Когда вы ищете информацию, просматривая множество сайтов, то чтобы не потерять нужную статью, существуют дополнительные возможности эверноут. Расширение evernote Web Clipper позволит сохранять интересные материалы, которые вы найдете в интернете, добавлять свои комментарии и делиться ими с другими людьми. Чтобы дополнение загрузить в браузер, перейдите на официальный сайт приложения, кликните на ссылку «Продукты», которая находится внизу страницы. Далее найдите расширение и загрузите его.
Цена платной версии программы
Сервис платных записных книжек имеет в России огромную популярность из-за своей невысокой стоимости. Если оформлять премиум версию на один месяц через App Store – это обойдется в 317 рублей 50 копеек. Стоимость программы, оформленной через официальный сайт, обойдется почти в два раза дешевле – 150 рублей/месяц. Для этого понадобится лишь банковская карта или кошелек Вебмани. Если купить премиум на год, то цена версии составит 1450 рублей.
Видео: что такое evernote и как им пользоваться
Из данной статьи вы узнаете о готовой системе использования
Evernote
на основе методологии GTD
. Примечательно, что для ее реализации автор использует всего один блокнот в связке с комбинацией тегов
. Особое внимание автор статьи уделяет детальному описанию этапов сбора и организации входящей информации. Холивар «теги vs блокноты» раскрыт полностью. Фишки, полезные идеи, примеры из практики
- все для вас!
Примерный размер статьи
≈ 11 страниц.
Вступление
«Как ни странно, одна из самых серьезных проблем в системах личной организации большинства людей состоит в том, что они объединяют немногочисленные задачи, требующие активного решения, с большими объемами данных и материалов, которые, несомненно, полезны, но не предполагают никаких действий с их стороны. Создание хороших, согласованных структур сортировки материала, который не требует активных шагов, в вашей работе и в жизни так же важно, как и управление вашими действиями и напоминаниями о проектах.»Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»
Чистая правда. В моей системе личной организации дела стали налаживаться только когда я разграничил функции, выполняемые todo-менеджером, в моем случае , и системой хранения информации - Evernote . Эта статья посвящена моему опыту работы с Evernote , содержит советы и выводы, к которым я пришел за несколько лет использования программы.
Я искренне надеюсь, что данная статья была вам полезна. С удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях.
Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?
Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.
6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.
В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.
7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.
8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.
Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.
Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.
9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.
11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».
Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д
Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!
В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.
13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.
Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д
По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.
15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.
Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.
18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.
По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.
Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».
Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.
Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:
- в виде карты (для визуального обзора);
в виде списка задач.
Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.
20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.
По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.
Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..
21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.
С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.
Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».
Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.
Завтра будет новый день…
А также добавляйтесь в закрытую группу в
