Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.
Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».
Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.
Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.
С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.
Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».
При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».
Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.
Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.
Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.
Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.
Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.
Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.
Шаг 1: Запустите программу PowerPoint
При запуске программы PowerPoint , вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать. Выберите «Пустая презентация », чтобы начать делать презентацию с чистого листа.
Шаг 2: Выберите дизайн
Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн » в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.
Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «Применить к выбранному слайду ». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.
Шаг 3: Добавьте заголовок
Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок «. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.
После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.
Шаг 4: Добавьте слайды
Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд ». Это первый способ добавить новый слайд.
Второй способ – выберите вкладку «Вставить » в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд ». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.
Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.
Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.
Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить » в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.
После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат ».
Шаг 6: Добавьте переходы
Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация » в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.
Шаг 7: Измените порядок слайдов
После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.
Шаг 8: Запустите презентацию
Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов » в верхней части окна, и выберите «С начала ». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.
Также вы можете нажать клавишу F5 , чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.
Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.
Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!
06/02/2017 14:19
В линейке специальных инструментов для создания презентаций выделяется PowerPoint. Программа Microsoft, являющаяся частью офисного пакета, помогает и опытным, и неподготовленным пользователям создавать, просматривать и проводить красивые презентации. Обширный функционал софта позволяет качественно и разнообразно визуализировать свой материал, представить ее слушателям в виде яркого, эффектного и запоминающего шоу.
Освоив программу для презентаций и слайд-шоу от Microsoft, вы научитесь искусству визуализации. Любая идея, представленная в таком сопровождении, лучше усвоится слушателями. С помощью презентации можно учить школьников и студентов, демонстрировать инженерные и дизайн-проекты, фильмы, музыкальные клипы и фотографии, выступать перед аудиторией с докладами и даже устроить театрализованный спектакль. PowerPoint позволяет создать презентацию любой сложности: от обычной (с картинками, таблицами и пр.) до сложной, изобилующей анимационными спецэффектами. Все зависит от аудитории, поставленной цели, вашей фантазии и от того, насколько вы преуспели в освоении функционала программы.
Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели
Шаг 1. Придумать концепцию.
Сначала прорабатывается текстовая часть выступления, а затем она уже сопровождается элементами визуализации. Презентация не может заменить доклад, она идет дополнительно: помогает донести до слушателя информацию, представляет ее наглядно. Вот почему нужно сначала определиться с концепцией доклада, и только после этого продумывать сюжет, сценарий, структуру презентационного шоу.Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы :
- Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
- Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
- Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
- Какая продолжительность выступления?
Шаг 2. Начало проекта.
Запустите программу PowerPoint и используйте соответствующую функцию для создания нового слайд-шоу (по типу страницы документа Word). Кликните на опцию в панели навигации и определитесь с макетом. Он может стать и макетом для отдельного слайда, и для презентации в целом.
Полезные рекомендации :
- Большой объем информации сложен для восприятия, он отвлекает человека, не дает ему сосредоточиться. Идеально, если на одном слайде будет расположен один блок с текстом, видео, фотографиями, таблицами и прочими элементами.
Шаг 3. Шаблоны в помощь.
Для тех, кто впервые создает презентацию, есть возможность пользоваться предустановленными шаблонами, что значительно упрощает дело. И только, когда PowerPoint будет освоен вдоль и поперек, можно создавать пользовательские образцы, которые будут соответствовать вашим определенным требованиям и задачам.Поскольку мы создаем пока свою первую презентацию, выбираем шаблон, который уже предустановлен в программе. Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Office и выберите команду «Создать». В новом окне появится группа «Шаблоны» и команда «Пустые и последние». Двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» мы создаем проект.
Можно воспользоваться также и командой «Установленные шаблоны». Кликнув на нее, вы сможете выбрать вид шаблона из классического или современного фотоальбома, рекламного буклета, викторины, широкоэкранной презентации. Выбор того или иного шаблона обусловлен формой презентации.
Шаг 4. Настраиваем внешний вид.
Этот шаг важен и необходим. Откройте вкладку «Дизайн» и оттуда перейдите в «Темы». Определитесь с темой документа и выберите нужную. Внешний вид слайдов также можно менять. Откройте вкладку «Слайды», определитесь с темой и примените ее для одного или нескольких слайдов, кликнув на соответствующую команду.
Предустановленные в программе темы подходят для всех презентаций. А для придания уникальности выбранной теме существуют отдельные кнопки, с помощью которых можно выбрать фон, цвет, анимационные эффекты.
Опытные пользователи программы PowerPoint не пользуются встроенными темами, они создают свои. Для этого нужно применить собственные фотографии и изображения.
- Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
- Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст. Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
- Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.
Шаг 5. Правильный шрифт.
При работе с презентацией так же, как и в документах Word можно менять шрифты, выбирая тип, цвет, размер. Одним словом, если вы знакомы с программами Microsoft Office, то и в PowerPoint научитесь работать.
Для выбора графического рисунка букв и символов откройте вкладку «Главная» и определитесь со шрифтом, его цветом и размером. Затем заполните поля «Заголовок» и «Текст» создаваемого слайда.
- Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
- Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта. Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст.
- Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам - они должны бросаться в глаза.
- Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может.
- Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
- Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
- Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.
Шаг 6. Больше наглядности!
Если сюжет презентации позволяет и так нужно для лучшего визуального восприятия, примените разнообразные элементы. Это может быть изображение, диаграмма, клип, коллаж, схема, таблица - все, что служит наглядным доказательством вашей информации. Чтобы поместить на слайд-шоу любой элемент, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» или известными командами.
Полезные рекомендации :
- Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
- Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.
Шаг 7. Звуковое сопровождение.
Музыка, звуковая дорожка - атрибут беспроигрышной презентации. Нажмите на «Вставку», откройте «Клипы мультимедиа» и выберите «Звук». Откроется окно со списками команд, выберите «Звук из файла». Откроется еще одно окно, в котором вам необходимо указать папку с вашей музыкой и выбрать тип файла. Определитесь со способом воспроизведения звуковой дорожки (по клику или в автоматическом режиме). Если вы выбираете первое, появится вкладка «Работа со звуком». Перейдите в «Параметры звука» и настройте команды воспроизведения.
Полезные рекомендации :
- Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
- Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.
Шаг 8. Эффекты.
Их применение украшает презентацию, делает ее разнообразной, добавляет эмоциональности и смысловой нагрузки. К любому графическому элементу или объекту могут быть применимы анимационные эффекты, если они, конечно, уместны. Анимация настраивается на соответствующей вкладке. Для того чтобы добавить эффект для графики, объекта, текста, кликните на него и настройте анимацию, кликнув на соответствующий пункт. Добавленные эффекты можно менять.
Полезные рекомендации :
- Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей. Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание.
- Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку.
- Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.
Шаг 9. Эффекты смены слайдов.
Когда один слайд в презентации сменяется другим с помощью анимационных эффектов, это привлекает внимание. В программе PowerPoint есть множество предустановленных типов переходов - жалюзи, шашки, прямоугольники, объединения по вертикали и горизонтали.Чтобы применить к каждому слайду презентации одинаковый тип перехода, откройте вкладку «Анимация». Кликните сначала на ваш эскиз, а затем на «Переход к следующему слайду». Здесь можно выбирать нужный эффект.
Эффекты смены слайдов, выбранные вами, можно настраивать. Если вы хотите изменить скорость, кликните на «Переход к следующему слайду» и выберите соответствующую кнопку. Кликнув на нее, установите нужные вам значения. Можно менять и порядок эффектов смены слайдов. Для этого необходимо перейти в соответствующую группу и произвести настройки: слайды могут меняться по клику или в автоматическом режиме.
К эффектам смены слайдов добавляется и звуковая дорожка. Откройте вкладку «Анимация», а затем «Переход к следующему слайду». Выберите кнопку «Звук перехода». Если звук присутствует в списке, кликните на него. Если вам необходимо добавить звук не из списка, кликните на команду «Другой звук». Найдите файл на компьютере и добавьте его с помощью кнопки «ОК».
- Частый звук при смене слайдов недопустим.
- Не используйте автоматическую смену слайдов.
- Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
- У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.
Шаг 10. Презентация готова!
Каждый слайд готов и теперь можно посмотреть на всю презентацию. Кликните «Показ слайдов» и начинайте просмотр. Если вам что-то не нравится в вашей работе, всегда можно откорректировать. Для возвращения к слайдам кликните клавишу «Escape». Измененный и просмотренный слайд обязательно сохраните.- Когда презентация визуально привлекательна за счет красочных объектов, графических элементов и яркой анимации - это хорошо. Но мастерство оратора в этом деле все же главное.
Заключение
Научившись, шаг за шагом работать в PowerPoint вы сможете создавать яркие, запоминающие презентации и мастерски их представлять перед разной аудиторией. Программа Microsoft Office с каждым новым слайд-шоу будет удивлять вас своими функциональными возможностями. И у вас появится чувство, что этот инструмент невозможно освоить до конца. Но каждая новая презентация будет все лучше, а значит, вы на пятерку выучили все ее уроки.Чтобы загрузить на компьютер программу для создания, просмотра, показа слайд-шоу и презентаций, используйте официальный источник - сайт .
Инструкция по созданию презентаций
Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь. Например, для успешного выступления сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение. Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.
Краткий обзор программ для создания презентаций
Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным оформлением позволяет создавать слайды различного вида, редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).
По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться. Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей, понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.
Еще одна программа — Сorel Show. Это лишь часть офисного пакета фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.
Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.
С чего нужно начать
Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются. У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.
Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point
Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.
Начало: создание презентации
Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».
Создание новой презентации
Создание слайдов
В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:
- таблица;
- диаграмма;
- рисунок SmartArt;
- рисунок из файла;
- картинка-иллюстрация;
- клип мультимедиа.
Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.
Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере. Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд. Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.
Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.
С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.
Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться редактированием.
Меняем дизайн
Фон слайдов, тип шрифта можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна, затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим, щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы немного работал в одной из офисных программ Microsoft.
Возможности анимации
Анимация — очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.
Переходы между слайдами
Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите «Параметры эффектов», наличие и вид звука, как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр в соответствующем окошке). Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку. И смотрим, как это будет выглядеть.
Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.
Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.
Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее. Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление). Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.
Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство
Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.
Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов
Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью. А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером. Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.
Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой. Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе. Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».
Как добавить фон и создавать новые слайды
Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.
По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами. Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка». Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.
Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы. Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться. Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.
Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда. Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус. По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.
Как работать с анимацией в PowerPoint
Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.
Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка. Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно. В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:
- Звук;
- Сколько будет длиться переход;
- Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.
Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:
- Вход;
- Выделение;
- Выход;
- Перемещение.
Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам. Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала. Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.
Как добавить видео в презентацию
На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео. PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».
После этого откроется окно со всеми вариантами.
- Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.
Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.
Мы разобрали основополагающие принципы, как делать презентацию в PowerPoint. Следуя им, вы сможете пройти от сырого материала, к эффектному и эффективному средству для привлечения аудитории. Эта пошаговая инструкция станет для вас хорошим толчком для создания красивых проектов. Есть еще способ создания презентации с помощью Гугл сервиса .
Надеюсь материал был интересен и жду Вас в новых статьях на блоге. Чтобы не пропустить все самое интересное подпишитесь на обновления блога в форме ниже. Всех благ!!!
С уважением, Галиулин Руслан.
