Прежде всего необходимо иметь четкое и ясное представление о том, какие цены на ресурсы, необходимые в строительстве и ремонте, имеются в регионе. Также, в случае заключения договора подряда, необходимо знать среднерыночную стоимость услуг. Нужно запросить прайс-листы у магазинов, занимающихся продажей товаров для ремонта. Проще всего это сделать путем скачивания из сети интернет актуальных прайсов. Необходимо четко фиксировать минимальные значения цен на ресурсы, так как составить смету расходов нужно с наиболее низкими значениями цен, чтобы таким образом сэкономить.
Замеры параметров помещения, которое будет ремонтироваться. Для определения физических объемов помещения необходимо произвести замеры. Нужно в обязательном порядке иметь значения по следующим показателям: площадь помещения (в квадратных метрах), периметр помещения (в метрах), высота потолков (в метрах). Данные значения будут служить в дальнейшем тем, что будет определять суммарную стоимость ремонта. Но чтобы полностью понять, как составить смету ремонта квартиры и каким образом оперировать этими параметрами, необходимо прибегнуть к третьему шагу.
Расчет сметной стоимости расходов на материалы, обрудование. Имея цены на ресурсы, которые потребуются в ходе ремонта, а также имея значения физических объемов ремонтируемого помещения, можно уже производить расчет в статье расходов "материалы, оборудование". Делается это довольно просто. К примеру, берется цена одного квадратного метра ламината и умножается на значение площади помещения. Но это далеко не последний шаг, так как составить смету на ремонт - довольно кропотливый и нудный процесс.
Расчет сметной стоимости расходов на трудовые ресурсы, машины и механизмы. Помимо статьи расходов "материалы, оборудование", смета должна включать в себя статью расходов, связанную с трудовыми ресурсами, машинами и механизмами. В основном эта статья расходов имеет отношение именно к строительным работам, так как составлять смету на строительство нужно с учетом всех затрат для возможной дальнейшей оптимизации. Здесь нужно прибегнуть к сметным нормам, в которых указаны всех нормо-часы по строительным и ремонтным работам. Одним словом, этот документ отражает временные затраты трудовых ресурсов, машин и механизмов при ремонте или строительстве. Например, можно найти значение в человеко-часах по укладке напольного покрытия.
Подведение итогов, учет накладных расходов. Итоги подводятся просто. Нужно просуммировать все значения по статьям расходов: - материалы и оборудование;- трудовые ресурсы;- машины и механизмы. Конечная цифра и отразит суммарную стоимость работ ремонта или строительства. Также необходимо отметить, что в случае найма сторонней организации, например в строительстве полностью всего дома, нужно учесть и накладные расходы, которые включают в себя, к примеру, значения нормы-прибыли организации. Но в целом, вопрос, связанный с тем, как составить смету на дом, повторяет все выше описанные шаги.
Смета – это расчет цены строительных или ремонтных работ с указанием перечня проводимых работ, стоимости труда рабочих, эксплуатации строительных машин и материалов.
При небольших (частных) масштабах строительных или ремонтных работ, когда ремонтируется квартира или строится баня на приусадебном участке, смета может представлять собой простой список работ с их стоимостью. При этом стоимость каждой работы назначается подрядчиком без обоснования цены. Такую смету может сделать каждый, нужно только хорошо продумать состав работ и не забыть, например, что перед поклейкой новых обоев в комнате, нужно сначала убрать старые.
Все становится значительно сложнее с ростом масштабов строительства или ремонта. Увеличение стоимости работ влечет рост ответственности сторон, ужесточаются требования, предъявляемые как со стороны организаций осуществляющих контроль в области строительства, так и со стороны налоговых органов. Это в свою очередь приводит к более жестким требованиям к планированию и организации работ, к оформлению строительной документации, в том числе смет. В сметах появляются понятия накладных расходов (расходов на функционирование организации подрядчика, в том числе на налоговые выплаты) и сметной прибыли (дохода, который может получить подрядчик за данную работу). В целом теперь смета должна полностью отражать весь расчет цены строительства или ремонта, особенно если работы ведутся за счет средств государственного бюджета.
Сегодняшние требования законов таковы, что даже самый небольшой ремонт в офисе, финансируемый из бюджетных средств, требует проведения конкурса. А для конкурса необходимо провести приблизительную оценку стоимости работ для определения начальной цены торгов. Организации, которые будут участвовать в конкурсе должны представить свои сметы, в которых подробно расписано какие работы будут проводиться и какие ресурсы (материалы и строительная техника) будут для этого задействованы. При этом подрядчик не может назначать стоимость каждой работы как при небольшом частном строительстве. Стоимость всех работ и необходимые для них ресурсы уже рассчитаны и сведены в сметно-нормативные базы .
Сметно-нормативные базы
Созданием сметно-нормативных баз (СНБ) занимаются специальные организации, которые на основании технологических карт разрабатывают сметные расценки с перечнем ресурсов необходимых для выполнения той или иной работы. На данный момент основной сметной базой в России являются государственные элементные сметные нормативы (ГЭСН), на ее основе создаются другие базы (федеральная, территориальные и отраслевые). База ГЭСНов включает в себя десятки тысяч сметных расценок . От разработки грунта в траншеях и котлованах под фундамент до строительства кровли здания, от прокладки труб до установки сантехники, от подключения к высоковольтным линиям электропередач до монтажа розеток и светильников. Практически все, что необходимо для строительства самых разных сооружений есть в этой базе.
Основные методы составления смет
Существует два основных метода создания смет : ресурсный и базисно-индексный. Ресурсный метод подразумевает, что сметчик берет ГЭСНы, в которых перечислены ресурсы и их необходимое количество, дописывает цену каждого ресурса и вычисляет стоимость всей работы. Откуда брать стоимости ресурсов? Как правило, из каталогов текущих цен. Эти каталоги содержат перечень ресурсов с их текущей стоимостью. Крупные организации сами могут вести мониторинг цен необходимых им ресурсов, для остальных организации-разработчики СНБ выпускают общие каталоги. Ресурсный метод используется в России существенно реже, чем базисно-индексный. Существуют регионы, в которых расчеты стоимости строительных работ, финансируемых из бюджета, производятся только базисно-индексным методом.
Суть базисно-индексного метода состоит в том, что на основе ГЭСН составляется база единичных расценок. Единичная расценка это перечень ресурсов, для которых уже указана некая базисная цена (как правило, на январь 2000 года). Путем подбора из базы необходимых единичных расценок определяется базисная стоимость строительно-монтажных работ. Чтобы вычислить стоимость работ в текущих ценах необходимо базисную стоимость умножить на индекс изменения стоимости строительной продукции (он же коэффициент пересчета). Созданием баз единичных расценок и расчетом индексов для перевода в текущие цены также занимаются специализированные организации и сметчику это делать, как правило, не приходится.
Как уже сказано, данный метод используется в нашей стране значительно чаще. В России существует целый ряд сметных баз для базисно-индексного метода. Как и ГЭСНы они содержат десятки тысяч расценок на различные работы. Некоторые базы доступны в Интернете, их можно приобрести в печатном виде (это множество больших толстых книг), а можно в формате программного комплекса для составления смет.
Как сделать смету
Таким образом, чтобы сделать смету необходимо выбрать сметно-нормативную базу , найти в ней необходимые расценки, умножить расценки на количество планируемой работы и коэффициенты пересчета в текущие цены. Конечно это очень примитивное описание создания сметы . Кроме коэффициентов пересчета в текущие уровни цен, есть поправочные коэффициенты, учитывающие условия проведения работ, например, на большой высоте или под землей. Различные нормативные акты описывают порядок начисления накладных расходов и сметной прибыли. Сам формат сметы и отчетной документации также достаточно формализован. Обо все этом читайте в разделе « ».
И конечно, никто сегодня не делает сметы вручную, для этого есть различные сметные программы. Они позволяют быстро искать нужные расценки в базах, автоматически применять коэффициенты и поправки, выводят на печать сметы и отчетную документацию в разных формах, и очень сильно облегают жизнь сметчикам.
Как видите, ответить на вопрос, как сделать смету в одной статье не возможно, по этому поводу написана не одна книга, однако статьи, ссылки на которые даны в этом тексте, помогут вам лучше сориентироваться в данной теме. Еще эффективнее будет пройти , где вам подробно объяснят, как сделать смету и научат пользоваться сметными программами.
Подскажите, пожалуйста, в каких случаях смету составляет Подрядчик, а в каком Заказчик. Есть ли указание на этот счет в НТД?
Ответ: Журнал №2 (46), 2007 г. «Консультации и разъяснения по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве»
В «Положении о Заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории Российской Федерации» (утвержденном постановлением Госстроя России от 8 июня 2001г. № 58) указано, что Заказчик передает Подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в количестве, необходимом для выполнения работ Подрядчика и привлеченных организаций (п. 2.2 и п. 3.1.3). Но встречаются случаи, когда Заказчик поручает эту работу Подрядчику и потом не хочет оплачивать.
Поэтому Вопрос составления и оплаты сметы следует учесть при составлении . Кроме того, Заказчик имеет право составлять или поручать составление индивидуальных сметных норм и единичных расценок на основании калькуляции затрат и утверждать их в составе проектно-сметной документации конкретного объекта (п.4.7).
В настоящее время размещение заказа на выполнение строительных работ может осуществляться путем проведения подрядных торгов, когда Заказчик представляет только проектную документацию, а смету принимает в редакции Подрядчика, который выбран для выполнения работ. Учитывая, что Заказчик порой уклоняется от своих обязанностей, ниже публикуем основные выдержки из Положения о Заказчике.
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утверждено Постановлением Госстроя России от 8 июня 2001 г. № 58 (Выдержка)
2. Основные задачи заказчика по управлению инвестиционным проектом
2.1. На стадии подготовки инвестиционного проекта проработки: - разработка бизнес-плана;
- выбор площадки строительства;
- получение всех необходимых разрешений и согласований;
- предварительный отбор проектировщиков, подрядчиков, изготовителей и поставщиков оборудования;
- экспертиза проекта.
2.2. На стадии реализации инвестиционного проекта: - подготовка строительной площадки;
- разработка и утверждение проектно - сметной документации;
- выбор, как правило, на конкурсной основе исполнителей на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в строительстве и заключение договоров (государственных контрактов);
- поставка предусмотренных договором подряда материальных и иных ресурсов;
- контроль качества работ;
- приемка выполненных работ;
- своевременная оплата работ и услуг;
- сдача объекта в эксплуатацию;
- передача объектов собственникам или эксплуатирующим организациям;
- контроль качества работ в период гарантийной эксплуатации.
4. Права заказчика Заказчик при реализации возложенных на него задач и обязанностей по строительству объекта, если иное не установлено договорами между участниками инвестиционного процесса, имеет право:
4.1. Выступать от имени инвестора при рассмотрении вопросов реализации конкретного инвестиционного проекта в государственных органах, контролирующих и надзорных службах, коммерческих организациях.
4.2. Привлекать на договорных или иных условиях юридических и физических лиц в качестве консультантов-экспертов и исполнителей задач, выполнение которых возлагается инвестором на службу заказчика.
4.3. Принимать по договору с инвестором заказ на строительство объектов для государственных нужд и реализацию коммерческих проектов.
4.4. Проводить, как правило, на конкурсной основе отбор исполнителей и заключать договора на разработку проектно-сметной документации, изыскательских работ, поставку оборудования и материалов, выполнения строительных, монтажных и иных работ и услуг для реализации инвестиционного проекта, контролировать ход и качество выполняемых ими работ.
4.5. Владеть и распоряжаться выделенными инвестором на строительство объекта финансовыми и иными ресурсами, имуществом и материальными ценностями по целевому назначению.
4.6. Утверждать к производству работ рабочую документацию, сметы на дополнительные работы в пределах сметного лимита для бюджетных объектов.
4.7. Составлять индивидуальные сметные нормы и единичные расценки на основании калькуляции затрат и утверждать их в составе проектно-сметной документации конкретного объекта в соответствии с Методическими указаниями по разработке единичных расценок на строительные, монтажные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы, утвержденными Постановлением Госстроя России от 26.04.99 № 30.
